Des impôts aux finances en passant par la cybersécurité, voici quelques-uns des facteurs clés à prendre en compte avant d’embrasser la vie de nomade numérique.
Le mode de vie des nomades numériques a connu un essor considérable en popularité ces dernières années.
Selon Expatnetwork, les recherches Google de « visas nomades numériques » ont bondi de 1 135 % dans le monde en 2024.
Compte tenu de la liberté, de la flexibilité et des opportunités croissantes à l’échelle mondiale, il n’est peut-être pas surprenant que les travailleurs à distance européens quotidiens et les propriétaires d’entreprises souhaitent s’échapper le plus rapidement possible vers la prochaine plage adaptée aux ordinateurs portables.
Cependant, pour les entrepreneurs, cette démarche est loin d’être fortuite et nécessite une planification et une stratégie considérables. Cela comprend tout, du choix du bon visa à la compréhension des implications fiscales, en passant par la planification financière et la recherche de la bonne assurance.
L’Observatoire de l’Europe Business examine les neuf choses les plus importantes que les entrepreneurs européens, en particulier les propriétaires de petites entreprises, doivent garder à l’esprit avant de se lancer dans le nomade numérique.
Trouver la bonne catégorie de visa
La toute première étape avant d’envisager de partir à l’étranger en tant que nomade numérique devrait être de rechercher et de trouver le meilleur pays qui correspond au stade actuel de votre entreprise, ainsi qu’à votre style de vie et à vos objectifs à long terme.
Cela signifie également trouver la catégorie de visa qui vous convient. Alors que plusieurs pays comme le Brésil, le Costa Rica, la Thaïlande et l’Indonésie ont des visas dédiés aux nomades numériques, d’autres comme l’Australie et le Japon interdisent toujours de travailler avec un visa touristique standard.
« Avant de réserver votre vol, recherchez si la destination que vous avez choisie offre un visa adapté aux propriétaires d’entreprise, ainsi que les critères d’éligibilité, les exigences de revenu minimum, la durée de votre séjour et si vous pouvez renouveler votre visa si vous décidez de prolonger votre séjour à l’étranger », a conseillé Alex Miles, directeur opérationnel de la société de cartes de crédit professionnelles Capital on Tap.
Comprendre les implications fiscales et juridiques
Vos obligations fiscales et juridiques sont parmi les facteurs les plus cruciaux à garder à l’esprit lorsque vous déménagez à l’étranger en tant que propriétaire d’entreprise. Si vous n’en tenez pas compte, vous risquez de vous retrouver à payer des impôts dans deux juridictions, ce qui pourrait nuire considérablement à vos marges bénéficiaires, ou à faire face à d’énormes frais juridiques, à des pénalités ou à des problèmes de conformité à long terme.
« Déménager à l’étranger peut affecter à la fois votre résidence fiscale personnelle et les obligations légales de votre entreprise. Selon l’endroit où vous déménagez et la durée de votre séjour, vous pourriez devenir assujetti à l’impôt dans plus d’un pays », a souligné Miles.
« Avant de déménager, cela vaut la peine de parler à un fiscaliste ou à un professionnel du droit qui pourra vous expliquer comment fonctionnent les conventions de double imposition, si votre résidence fiscale va changer et quelles sont les exigences de déclaration que vous devrez remplir », a-t-il ajouté.
Mettre en place des finances pour les dépenses internationales
Un autre facteur important est de bien gérer vos finances pour les dépenses internationales.
Cela comprend l’ouverture de nouveaux comptes bancaires, la demande de prêts à l’étranger et le test de diverses solutions de paiement pour trouver celle qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
« Envisagez d’utiliser des solutions bancaires et de paiement pour entreprises qui offrent des taux de change compétitifs, de faibles frais de transaction à l’étranger et la prise en charge de plusieurs devises. Séparer vos finances professionnelles et personnelles simplifiera également grandement la comptabilité, la budgétisation et la déclaration fiscale », a expliqué Miles.
Choisir le bon espace de travail et les bonnes options Internet
Bien que choisir la connexion Internet et l’espace de travail adaptés à votre entreprise puisse sembler évident, il s’agit encore souvent de l’un des facteurs les plus sous-estimés quant à la fluidité, à l’efficacité et à la fiabilité de vos opérations commerciales.
De même, un espace de travail inapproprié et une connexion Internet inégale peuvent causer beaucoup de stress et de frictions inutiles, en particulier au cours des premiers jours de travail dans un nouveau pays, lorsque les entrepreneurs doivent déjà faire face à un mélange de nouveaux ajustements.
« Avant de choisir une destination, recherchez les vitesses Internet, la couverture de données mobiles et la disponibilité d’espaces de coworking si vous ne prévoyez pas de travailler à domicile », a noté Miles.
Réviser votre couverture d’assurance
L’assurance est un autre facteur souvent négligé, plusieurs propriétaires d’entreprise le classant comme un élément à examiner plus tard lorsqu’ils en auront le temps, plutôt que comme une question de la plus haute urgence.
Cependant, avoir une mauvaise couverture d’assurance, voire aucune, peut vous coûter beaucoup plus cher que prévu dans des circonstances imprévues.
De nombreux entrepreneurs peuvent également supposer que les polices d’assurance voyage standard les couvriront pour le travail à distance à long terme, les équipements professionnels coûteux ou les activités liées à l’entreprise, ce qui n’est peut-être pas le cas.
« Lorsque vous comparez les assureurs, assurez-vous que vous disposez d’une assurance voyage, santé et entreprise adaptée à vos besoins. En vous assurant que vous êtes correctement couvert, vous pouvez vous protéger contre des coûts imprévus tels que les urgences médicales, la perte ou le vol d’équipement et les interruptions d’activité qui pourraient autrement être coûteuses », a expliqué Miles.
Garder à l’esprit les différences de fuseau horaire
Plusieurs entrepreneurs numériques ne tiennent pas suffisamment compte des conséquences des différents fuseaux horaires lorsqu’ils déménagent à l’étranger. Cependant, c’est l’une des choses qui pourraient potentiellement faire ou défaire votre entreprise, avec des conséquences considérables sur tout, des problèmes opérationnels à la santé mentale et physique.
« Il est important de réfléchir à la manière dont vous gérerez les réunions, les délais et la communication quotidienne. Par exemple, si vous déménagez en Australie, le décalage horaire de 8 à 11 heures (selon la période de l’année) pourrait signifier que les appels tôt le matin ou tard le soir font partie de votre routine », a prévenu Miles.
« Avant de vous engager sur une destination, demandez-vous si votre entreprise peut de manière réaliste fonctionner pendant ces heures », a-t-il ajouté.
Protégez vos appareils et vos données
Compte tenu de la forte augmentation des attaques de cybersécurité et autres violations de données observées dans le monde ces derniers mois, il est essentiel de protéger autant que possible vos appareils et vos données. C’est particulièrement vrai si vous ne disposez pas d’un immeuble de bureaux ou d’une maison dédiée et que vous changez fréquemment de lieu de travail.
« Le travail à distance signifie souvent se connecter au Wi-Fi public, ce qui peut augmenter les risques de cybersécurité. Protégez votre entreprise en utilisant un VPN, en permettant l’authentification multifacteur sur tous les comptes professionnels, en mettant régulièrement à jour vos appareils et en évitant d’accéder aux informations sensibles sur des réseaux non sécurisés », a noté Miles.
N’oubliez pas les fonds d’urgence
Partir à l’étranger, que ce soit en tant qu’entrepreneur numérique ou autre, peut être extrêmement chaotique et imprévisible, même dans le meilleur des cas.
En tant que tel, disposer d’un filet de sécurité financière ne devrait pas être négociable, surtout si vous ne voulez pas retirer de l’argent de votre entreprise pour couvrir des dépenses imprévues.
« Les coûts inattendus tels que les retards de visa, les urgences médicales ou les changements soudains de logement peuvent rapidement s’accumuler. Disposer d’une réserve financière garantit que votre flux de trésorerie reste stable et que vos opérations commerciales ne sont pas perturbées par des problèmes de voyage personnels », a déclaré Miles.
Planifier la stabilité des revenus et la continuité des activités à long terme
Enfin, même si tous les facteurs ci-dessus sont essentiels pour garantir que votre entreprise reste saine et rentable tout en étant un nomade numérique à l’étranger, il est encore plus important de ne pas perdre de vue la vision et les objectifs à long terme fixés pour l’entreprise.
« Bien que travailler à l’étranger puisse offrir flexibilité et inspiration, il est important de ne pas négliger la continuité des activités. Réfléchissez à la manière dont vos flux de revenus seront affectés si la demande des clients fluctue, si les cycles de paiement changent ou si vous opérez en dehors de vos heures de marché habituelles », a prévenu Miles.
